Foto de capa ilustrativa: Alex Gorzen. Fonte e autoria. CC BY-SA 2.0. Não retrata uma obra, equipe ou evento da Saniz.
Neste artigo
A exportação deve entrar na avaliação de um software de gestão de obras antes da contratação. A equipe precisa entregar propostas, compartilhar documentos e conservar registros úteis. Um botão chamado “exportar” não informa sozinho quais dados saem, em que formato e com quais relações.
Escolha um conjunto pequeno, mas completo
Para o teste, use uma obra de demonstração com um orçamento, um pedido, um registro de execução e seus anexos. Solicite as exportações disponíveis e confira se é possível reconhecer a obra, a etapa, a data e a situação de cada registro. Não utilize informações pessoais ou comerciais reais sem autorização.
Um PDF pode servir para apresentação e leitura. Uma planilha pode permitir análise posterior. Um arquivo de dados estruturados pode facilitar transferência entre sistemas. As finalidades são diferentes, e o fornecedor deve explicar quais formatos existem para cada módulo.
O que conferir nos arquivos
| Aspecto | Teste prático |
|---|---|
| Identificação | Reconhecer obra, documento e período sem consultar a tela de origem |
| Valores e unidades | Conferir totais, casas decimais, datas e unidades |
| Vínculos | Entender a relação entre registro principal e anexos |
| Leitura | Abrir o arquivo em uma ferramenta compatível da equipe |
| Abrangência | Identificar o que foi incluído e o que ficou fora |
Exportação e backup não são a mesma coisa
Uma cópia para leitura não necessariamente permite restaurar o ambiente completo. Da mesma forma, um backup administrado pelo fornecedor pode não ser entregue como arquivo editável. Pergunte qual é o procedimento de recuperação e quais entregas estão previstas em caso de encerramento da assinatura.
Defina quem solicitará e conferirá as cópias na empresa. Guardar vários arquivos sem identificação ou sem teste de abertura não garante que eles serão úteis quando necessários.
O que verificar no Saniz
O orçamento do Saniz possui recursos de exportação e geração de proposta. Na demonstração, confira o formato disponível para cada rotina de interesse, incluindo orçamento, relatórios e documentos. Não extrapole uma exportação de orçamento para afirmar que todos os dados do sistema são exportados da mesma forma.
Consulte as condições de uso e os procedimentos aplicáveis na página de termos e conheça os módulos em saniz.com.br. Se um formato for obrigatório para sua operação, registre esse requisito antes do pagamento.
Um critério de aceite útil
Entregue os arquivos a alguém que não participou do teste e peça para localizar a informação principal. Se a pessoa não consegue identificar a obra ou interpretar os valores, ajuste o procedimento ou confirme outra opção de exportação. O objetivo é manter a informação compreensível, além de simplesmente conseguir baixá-la.
Conteúdo educativo e institucional da Saniz. Exemplos didáticos não representam resultados de clientes. Confira recursos, condições comerciais e responsabilidades antes da contratação.