Foto de capa ilustrativa: Marcello Casal JR/ABr. Fonte e autoria. CC BY 3.0 br. Não retrata uma obra, equipe ou evento da Saniz.
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A mesma etapa executada pode gerar uma medição para o cliente e outra para o prestador de serviço. Isso não significa que os valores, as quantidades aceitas ou as datas de pagamento sejam iguais. Ao escolher um sistema de gestão de obras, teste como cada medição conserva a referência do contrato correspondente.
Um serviço, duas relações contratuais
Considere um exemplo didático de 100 m² executados. O contrato com o cliente prevê R$ 120 por m², enquanto o contrato do prestador prevê R$ 70 por m². A medição bruta pode resultar em R$ 12 mil e R$ 7 mil, respectivamente, se toda a quantidade for aceita nas duas relações. Retenções, descontos, tributos e condições específicas precisam ser tratados conforme cada contrato.
A diferença entre esses valores não é automaticamente o lucro da obra. Existem materiais, equipe própria, equipamentos, despesas indiretas e outros efeitos que podem não estar incluídos no preço do prestador.
O que testar na demonstração
- Identifique a obra, a etapa, o período e o contrato de cada medição.
- Confira a unidade e a quantidade acumulada já medida.
- Registre uma quantidade cuja aceitação ainda esteja pendente.
- Verifique como a decisão de aprovar ou devolver fica documentada.
- Confira o vínculo com contas a receber e a pagar, quando disponível no fluxo contratado.
Por que o RDO ajuda, mas não resolve sozinho
O diário de obra reúne fatos da execução e pode apoiar a conferência da medição. Contudo, um registro de atividade não substitui os critérios de medição e aceite do contrato. A foto mostra uma condição; a memória de cálculo explica a quantidade; a aprovação registra uma decisão. Cada evidência tem uma função.
Na avaliação do software, peça para localizar esses documentos sem trocar a referência do contrato. Confira também se uma correção de quantidade permite entender o valor anterior e a justificativa da alteração.
O que observar no Saniz
O Sistema Saniz possui recursos de medição de cliente, medição de terceiros, RDO e acompanhamento financeiro. A demonstração deve mostrar o fluxo escolhido pela empresa e os perfis responsáveis por cada etapa. Verifique as condições do plano e evite presumir que a aprovação de uma medição autoriza automaticamente qualquer pagamento.
Veja os módulos de Engenharia e Financeiro e o guia de diário de obra e medições. Para uma operação com contratos diferentes, leve exemplos de ambos à avaliação.
Uma conferência antes de contratar
Peça a exportação das duas medições e confira se alguém consegue reconhecer contratante, objeto, período, valores e situação de aprovação. Essa separação ajuda a evitar que o avanço físico seja interpretado como receita já recebida ou custo já pago.
Conteúdo educativo e institucional da Saniz. Exemplos didáticos não representam resultados de clientes. Confira recursos, condições comerciais e responsabilidades antes da contratação.