Foto de capa ilustrativa: Prefeitura de Itapevi. Fonte e autoria. CC BY 2.0. Não retrata uma obra ou equipe da Saniz.
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A medição precisa demonstrar o que está sendo apresentado
Uma planilha bem formatada pode continuar difícil de conferir se não relacionar o serviço contratado, o quantitativo do período e as evidências da execução. A organização começa antes do envio, na forma como a equipe registra o trabalho.
O conteúdo exigido depende do contrato, do edital, do órgão contratante e das atribuições da fiscalização. Este roteiro ajuda a organizar a informação e não substitui as regras específicas da contratação.
Separe as referências que não podem se confundir
Mantenha identificados o item contratual, sua unidade, o quantitativo contratado, o acumulado anterior, a quantidade apresentada no período e o acumulado atual. Confira os critérios de medição aplicáveis ao serviço.
Quando houver alteração contratual, identifique o documento e a situação de aprovação. Um pedido de alteração não deve ser tratado automaticamente como autorização para faturar uma quantidade adicional.
Orçamento, referência de preços, reajuste e medição são temas relacionados, mas não equivalentes. A atualização de uma base de custos não altera sozinha as condições de um contrato.
Relacione evidências ao serviço e ao período
Organize registros de campo, fotos quando pertinentes, memória de cálculo, documentos de recebimento e verificações previstos no escopo. O objetivo é permitir reconhecer o que cada evidência demonstra.
Uma fotografia sem localização, data ou relação com o serviço pode ter utilidade limitada. Não presuma que um conjunto de fotos substitua todos os documentos ou verificações exigidos pelo contrato.
Registre também as pendências que impedem a apresentação ou o aceite. Essa separação ajuda a equipe a trabalhar no que falta, sem esconder limitações do material enviado.
Faça uma conferência antes do protocolo
Verifique unidade e descrição, cálculo dos acumulados, período, documentos aplicáveis e responsáveis. Compare os valores com a versão contratual pertinente. Preserve a cópia efetivamente enviada e o registro do protocolo.
A Lei 14.133 prevê acompanhamento e fiscalização da execução nos contratos a que se aplica. A organização dos registros apoia esse processo, mas não transfere à ferramenta as atribuições do fiscal nem garante o aceite.
Questões de sobrepreço, glosa, reajuste e desoneração precisam de análise própria. Não use uma conferência aritmética como declaração de conformidade integral.
O papel do sistema Saniz
Consulte as áreas de orçamento, engenharia, medições e documentos do Saniz para avaliar como organizar a informação da obra. Bases de referência e registros conectados ajudam a equipe a preparar e revisar o material.
O sistema não garante aprovação governamental, recebimento antecipado ou ausência de falhas. A vantagem é apoiar uma rotina na qual os responsáveis consigam localizar a informação e explicar a decisão.
Use um contrato e uma medição de exemplo na avaliação, com dados adequados para demonstração, e confirme os recursos do plano e os requisitos do contratante.