Sistema de gestão de obras

Gestão 30/7/1 no software: cinco situações para testar na demonstração

Teste restrições, compromissos semanais, registros diários e revisão de decisões ao avaliar um sistema de planejamento de obras.

Foto de capa ilustrativa: Breather breather. Fonte e autoria. CC0. Não retrata uma obra, equipe ou evento da Saniz.

Neste artigo
  1. 1. Uma atividade ainda não está pronta para começar
  2. 2. A equipe assume um compromisso semanal
  3. 3. O dia termina com execução parcial
  4. 4. A restrição é resolvida, mas falta capacidade
  5. 5. A semana fecha e a causa se repete
  6. Como usar esse roteiro com o Saniz

Uma rotina de planejamento 30/7/1 relaciona o que precisa ser preparado no horizonte mensal, o que a equipe assume para a semana e o que acontece a cada dia. Para avaliar o apoio de um software, o teste deve incluir impedimentos e mudanças, além da lista de tarefas previstas.

O Lean Construction Institute apresenta planejamento colaborativo, preparação do trabalho, compromissos semanais e aprendizado como partes do Last Planner System. A rotina 30/7/1 deve ser entendida como organização operacional adotada pela equipe, sem confundir seu uso com certificação ou implantação integral de uma metodologia.

1. Uma atividade ainda não está pronta para começar

Use uma atividade prevista para daqui a duas semanas cujo projeto ainda depende de revisão. Confira se a restrição identifica a atividade, o responsável pela resolução e a data necessária. Pergunte como o atraso nessa liberação é acompanhado. A tarefa não deve parecer pronta apenas porque tem data no cronograma.

2. A equipe assume um compromisso semanal

Escolha uma entrega com quantidade e localização. “Executar instalações” é pouco verificável; “concluir o trecho definido, com o critério de aceite informado” permite conferir o resultado. Teste como o compromisso é registrado e como alterações posteriores são identificadas.

3. O dia termina com execução parcial

Registre um avanço menor que o previsto e informe a causa observada. Confira se o registro diário permanece ligado ao contexto da atividade. O objetivo é permitir que a reunião seguinte examine o fato, em vez de reconstruir a ocorrência por mensagens.

4. A restrição é resolvida, mas falta capacidade

Um material entregue não garante disponibilidade de equipe ou equipamento. Inclua essa segunda condição no teste. Verifique como a programação é revisada e quem confirma a nova decisão. O sistema deve apoiar a consulta das informações; a decisão sobre capacidade continua sendo da equipe responsável.

5. A semana fecha e a causa se repete

Peça para recuperar o compromisso, a realização e a causa do desvio. Avalie se a informação permite estabelecer uma ação com responsável, em vez de apenas apresentar uma porcentagem. Um indicador sem critério de cálculo ou sem base verificável pouco ajuda a melhorar a próxima semana.

Como usar esse roteiro com o Saniz

O módulo de Engenharia do Sistema Saniz reúne Gestão 30/7/1, registros de campo e acompanhamento de resultados. O cronograma e o Gantt ajudam a manter o contexto do prazo, enquanto o registro diário ajuda a verificar o que ocorreu.

Leve as cinco situações para a demonstração e marque o que foi comprovado, o que exige configuração e o que precisa de procedimento complementar. Para começar a organizar os compromissos antes da escolha do software, use o Planner Lean semanal gratuito. A ferramenta de planejamento não substitui a reunião com as pessoas que executarão o trabalho.