Foto de capa ilustrativa: 玄史生. Fonte e autoria. CC0. Não retrata uma obra, equipe ou evento da Saniz.
Neste artigo
Um pedido entregue integralmente é o cenário mais simples de uma demonstração. Para avaliar um sistema de compras de obra, inclua uma entrega parcial e uma devolução. Essas ocorrências mostram se os saldos são compreensíveis e se a equipe consegue distinguir material solicitado, recebido, aceito e ainda pendente.
O caso de teste
Considere um pedido de 100 unidades a R$ 50 cada. O fornecedor entrega 60 unidades. Cinco estão danificadas e serão devolvidas para reposição. O pedido original vale R$ 5 mil, mas o material aceito nesse primeiro recebimento corresponde a 55 unidades. Os efeitos fiscais e financeiros devem seguir os documentos e as condições efetivamente acordadas, não uma suposição do teste.
Peça que a demonstração preserve a história: pedido de 100, recebimento de 60, devolução de cinco e decisão sobre reposição ou cancelamento. Apagar o recebimento e cadastrar apenas 55 pode esconder o que realmente aconteceu.
Separe os saldos
| Informação | O que ela responde |
|---|---|
| Saldo de entrega | O que ainda deve chegar, conforme pedido e ajustes |
| Quantidade aceita | O que foi conferido e liberado no recebimento |
| Disponibilidade | O que está disponível após reservas e movimentações |
| Obrigação financeira | O que será pago conforme documentos e condições |
Perguntas para compras, almoxarifado e financeiro
Compras precisa localizar o fornecedor e cobrar o saldo. Quem recebe precisa registrar quantidade, condição e evidência. O financeiro precisa evitar pagar duas vezes ou presumir que toda entrega corresponde ao mesmo vencimento. Teste o caso com os perfis envolvidos, incluindo o que cada um pode alterar ou aprovar.
Inclua uma correção de digitação antes de encerrar. Pergunte como ela fica identificada e como é conferida por quem utiliza a informação. Essa etapa ajuda a avaliar a operação cotidiana, não apenas o cadastro inicial.
Como conectar a avaliação ao Sistema Saniz
O Saniz reúne compras, estoque, engenharia e financeiro no contexto da obra. Ao conhecer o módulo de Compras e suprimentos, use o caso acima para confirmar o comportamento disponível e as configurações necessárias. A existência de módulos integrados deve ser comprovada pelo caminho da informação na rotina desejada.
Confira também como o pedido se relaciona com a etapa e a previsão do orçamento. Uma compra pode ser necessária, mas estar destinada a outra frente ou a uma quantidade já atendida. Consulte o guia de orçamento, pedido, estoque e caixa para preparar essa conferência.
O resultado esperado
Ao final, um gestor que não participou do recebimento deve conseguir entender o que foi comprado, o que chegou, o que foi devolvido e qual decisão ainda está pendente. Se precisa telefonar para reconstruir cada etapa, o fluxo ainda exige ajustes de processo ou de configuração.
Conteúdo educativo e institucional da Saniz. Exemplos didáticos não representam resultados de clientes. Confira recursos, condições comerciais e responsabilidades antes da contratação.