Comece pelo controle que resolve a dor de hoje
Uma planilha não controla a obra sozinha. Ela ganha valor quando tem responsável, frequência de atualização e uma decisão associada ao que mostra. Os três modelos gratuitos da Saniz foram organizados para começar por essa lógica.
Não é necessário implantar tudo no mesmo dia. Escolha o ponto mais crítico, teste por uma semana e conecte o próximo controle quando a rotina estiver funcionando.
1. Diário de obra: registre o que realmente aconteceu
O diário deve ser preenchido no mesmo dia, por quem acompanhou a frente de serviço. Registre clima, equipe, atividades executadas, materiais recebidos, visitas, ocorrências, fotos e pendências. O objetivo é preservar evidência e não depender da memória no fim do mês.
- Use uma linha para cada frente de serviço relevante.
- Descreva fatos, não opiniões genéricas.
- Crie uma pendência quando algo precisar de responsável e prazo.
- Guarde fotos e documentos com data e contexto.
2. Cronograma físico-financeiro: compare o combinado com o realizado
O cronograma conecta atividade, período, peso físico e valor financeiro. Atualize o avanço real na mesma cadência da reunião de obra e observe onde o físico e o financeiro deixam de contar a mesma história.
Quando aparecer um desvio, registre a causa, o impacto e a ação necessária. A ideia não é colorir uma célula de atraso, mas decidir como recuperar ou replanejar a frente.
3. Orçamento preliminar: deixe claras as premissas antes do preço
O orçamento preliminar organiza quantidades, custos, BDI e preço de venda. Antes de usá-lo em uma proposta, valide a fonte dos preços, a data-base, o escopo incluído, as exclusões e os percentuais que formam o BDI.
Um bom orçamento não esconde a incerteza. Ele registra as premissas que precisam ser confirmadas na próxima etapa.
Como fazer os três controles conversarem
O diário mostra fatos da execução. O cronograma mostra o efeito desses fatos no prazo e no financeiro. O orçamento mostra a referência de custo e margem. Em uma reunião curta, compare os três e defina apenas as ações que impedem a próxima etapa de avançar.