Termos deste guia: RDO, medição de terceiros, cronograma físico-financeiro, planilha de orçamento de obra e gestão integrada.
Comece pelo controle que resolve a dor de hoje
Uma planilha não controla a obra sozinha. Ela ganha valor quando tem responsável, frequência de atualização e uma decisão associada ao que mostra. Os seis modelos gratuitos da Saniz foram organizados para começar por essa lógica.
Não é necessário implantar tudo no mesmo dia. Escolha o ponto mais crítico, teste por uma semana e conecte o próximo controle quando a rotina estiver funcionando.
1. Diário de obra: registre o que realmente aconteceu
O diário deve ser preenchido no mesmo dia, por quem acompanhou a frente de serviço. Registre clima, equipe, atividades executadas, materiais recebidos, visitas, ocorrências, fotos e pendências. O objetivo é preservar evidência e não depender da memória no fim do mês.
- Use uma linha para cada frente de serviço relevante.
- Descreva fatos, não opiniões genéricas.
- Crie uma pendência quando algo precisar de responsável e prazo.
- Guarde fotos e documentos com data e contexto.
2. Medição de terceiros: só aprove o que pode ser conferido
A medição organiza quantidades contratadas, já executadas, realizadas no período e acumuladas. Ela transforma a conversa sobre pagamento em uma conferência rastreável de serviço, evidência e critério.
Antes de aprovar, confira a referência contratual, o saldo, os descontos e as pendências que ainda precisam ser resolvidas.
3. Cronograma físico-financeiro: compare o combinado com o realizado
O cronograma conecta atividade, período, peso físico e valor financeiro. Atualize o avanço real na mesma cadência da reunião de obra e observe onde o físico e o financeiro deixam de contar a mesma história.
Quando aparecer um desvio, registre a causa, o impacto e a ação necessária. A ideia não é colorir uma célula de atraso, mas decidir como recuperar ou replanejar a frente.
4. Planilha de orçamento: deixe claras as premissas antes do preço
A planilha de orçamento organiza quantidades, fontes, custos, BDI, preço de venda, custo por m² e Curva ABC por EAP. Antes de usá-la em uma proposta, valide a fonte dos preços, a data-base, o escopo incluído, as exclusões e os percentuais que formam o BDI.
Um bom orçamento não esconde a incerteza. Ele registra as premissas que precisam ser confirmadas na próxima etapa.
5. Controle financeiro: antecipe a pressão no caixa
Registre compromisso previsto, receita, despesa, documento de origem e valor realizado. Compare o fluxo de caixa com cronograma, medição e compras. Quando o previsto e o realizado divergem, defina a causa e a ação antes de assumir uma nova despesa.
6. Planejador de obra: transforme reunião em compromisso
Use o planejador semanal para organizar atividades, responsáveis, bloqueios, prazo e próximos passos. Ele não substitui o cronograma, mas ajuda a equipe a verificar o que precisa acontecer agora.
Como fazer os controles conversarem
O diário mostra fatos da execução. A medição confere o que foi entregue antes da aprovação. O cronograma mostra o efeito no prazo e no financeiro. O orçamento preserva a referência de custo e margem. O controle financeiro revela o efeito no caixa. Em uma reunião curta, compare esses registros e defina apenas as ações que impedem a próxima etapa de avançar.
Quatro controles, uma sequência de decisão
O RDO registra fatos, equipes, materiais, clima e pendências no dia em que acontecem. A medição comprova o que foi executado antes do pagamento. O cronograma mostra o impacto do avanço real no prazo e no caixa. O orçamento oferece a referência de custo e escopo para saber se a solução está protegendo ou consumindo margem. Alimentar um arquivo sem conectá-lo ao próximo apenas cria burocracia.
Comece pelo gargalo mais caro
Se o pagamento de terceiros é a maior dor, implante primeiro a medição. Se o atraso é recorrente, comece pelo cronograma e pelas restrições. Teste a rotina em uma obra por uma semana, defina responsável e decisão associada a cada atualização e só então conecte o próximo modelo. Quando a digitação duplicada passar a consumir mais tempo do que a análise, o App Saniz permite que o dado nasça uma vez e seja usado por campo, engenharia, compras e financeiro.