Sistema de gestão de obras

Software de orçamento de obras: como comparar a revisão da proposta

Avalie como o software registra referências SINAPI, alterações de quantidade, BDI e versões da proposta antes da contratação.

Foto de capa ilustrativa: OLU. Fonte e autoria. CC BY-SA 2.0. Não retrata uma obra, equipe ou evento da Saniz.

Neste artigo
  1. Prepare uma alteração pequena e verificável
  2. Confira a origem da referência
  3. O que a nova proposta precisa explicar
  4. Teste a passagem para a execução
  5. Como registrar o resultado do teste

Uma demonstração de software de orçamento fica mais útil quando inclui uma revisão. Importar uma planilha e exibir o total mostra apenas parte do trabalho. O teste decisivo é descobrir o que acontece quando o projeto muda, uma quantidade é corrigida ou a proposta precisa de nova versão.

Prepare uma alteração pequena e verificável

Use um exemplo didático de revestimento: 200 m² a R$ 80 por m², com custo de R$ 16 mil antes dos acréscimos considerados no orçamento. Uma revisão eleva a quantidade para 230 m². Mantido o custo unitário do exemplo, a diferença é R$ 2.400. A equipe deve conseguir identificar a alteração sem perder a referência anterior.

Depois, altere separadamente um coeficiente ou preço de insumo. Assim, fica possível observar se a ferramenta diferencia efeito de quantidade e efeito de custo unitário. Não misture mudanças diferentes antes de entender cada resultado.

Confira a origem da referência

Quando a composição vier da SINAPI, confira UF, competência, regime, unidade e descrição do serviço. A CAIXA disponibiliza a documentação oficial do SINAPI. A adequação da composição ao projeto continua exigindo análise técnica.

No Saniz, as bases SINAPI, SICRO e SEINFRA e as composições próprias fazem parte do trabalho de orçamento. A atualização da base é realizada pela plataforma. Na avaliação, peça para localizar a referência utilizada e verificar como uma composição ajustada pela equipe permanece identificável.

O que a nova proposta precisa explicar

AlteraçãoConferência recomendada
QuantidadeMemória de cálculo, unidade e versão do projeto
ComposiçãoRecursos, coeficientes e justificativa do ajuste
PreçoFonte e data da referência ou cotação
BDI e encargosPremissas e aplicação sem duplicidade
EscopoItens incluídos, retirados ou ainda condicionados

Teste a passagem para a execução

Uma proposta revisada não deve ser confundida com uma alteração já autorizada no contrato. Defina quem aprova e qual versão será utilizada no acompanhamento. Na demonstração, peça para mostrar como a equipe identifica o orçamento válido e quais dados são aproveitados no planejamento.

O objetivo não é exigir que qualquer atualização reescreva automaticamente todos os registros. Em muitos casos, essa propagação precisa de conferência e aceite. O requisito é que a equipe saiba o que mudou, o que depende de decisão e qual referência continua vigente.

Como registrar o resultado do teste

Guarde os totais antes e depois, a explicação da diferença e uma exportação da proposta. Confira se outro profissional consegue reconstruir o raciocínio. Essa evidência ajuda a comparar sistemas de orçamento de obras sem depender de expressões como “completo” ou “automático”.

Veja o orçamento no Sistema Saniz e o guia de BDI para preparar as perguntas da sua avaliação.